庞家芸:华昌化工供销公司巨轮上的“安全护航者”

在华昌化工供销公司,有一支精干团队,承担着合同管理、风控审核、降本节支、制度检查、信息化推进等多项繁杂工作。带领这支团队的,是办公室主任庞家芸。她多次荣获"优秀管理者"和"标兵"称号。

同事们常说:"供销公司是一艘巨轮,庞主任就是船上的安全护航者——时刻瞭望风险,护航这艘巨轮行稳致远。"

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精打细算,降本增效显担当

走进供销公司办公室,大家有的埋头做报表,有的忙着打电话,而庞家芸正紧盯电脑,核对数据。敏锐的目光在数字间游走,仔仔细细不放过任何一个细节。

“降本增效,是我们办公室的核心任务之一。”庞家芸开门见山。

降本增效的效果,最终要拿数据说话。在华昌化工统筹布局与各部门协同推进下,供销公司在运费、滞港费、低灰煤中转费、备品备件采购、复合肥降本等方面,累计降本节支超千万元。庞家芸团队在这一过程中全程跟进、严格监督,确保各项降本举措不折不扣执行到位。

在营销费用管控上,她更是一严到底:建立“过程总控、事前报备”机制,层层落实下降3%以上的硬要求,招待费同比大幅下降超20%。

因材施教,带队攻坚聚合力

办公室要对接整个供销公司的管理事务,任务繁重。因材施教,把合适的人放在合适的位置上,是庞家芸管理团队的秘诀。

团队中,有擅长数据分析的,她就重点培养其在合同执行率考核、采销节奏分析方面的能力;有擅长流程梳理与沟通的,她就安排负责制度修订、信息化优化及与各部门沟通;有细心严谨的,就侧重风控审核和合规检查。

团队成员刘彩说:“庞主任会根据每个人的特点分配任务,还会手把手带我们复盘工作中的问题。跟着她干,虽然忙,但成长特别快。”

精审严管,风控到位筑防线

风控工作常常要较真碰硬,但庞家芸从不回避。

“对存在严重偏差的价格,我们和市场部定期分析跟踪。”庞家芸说,“严格供应商准入、强化合同履约监督、深化价格协防——每一个环节都关系到公司的核心利益,容不得半点马虎。”

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上半年,庞家芸带领团队完成了多项合规检查:对备品备件采购部进行寄售式检查5次,对调运部开展合规专项检查1项。在合同管理上,她尤其注重对逾期合同、异常合同的闭环跟进,实行月度考核分析,确保风险“不过夜”。

华昌进出口翟巫龚感慨道:“庞主任做事特别较真,合同审核逐条把关,风险把控不留死角。进出口公司以海外市场为主,庞主任在法律风险上更是帮我们把住了关口。一个数据她都能反复核对好几遍,更别说那些动辄上千万的合同条款了——有她在,我们心里踏实!”

常态复盘,行稳致远向未来

在上半年工作总结中,庞家芸直面短板:风险识别能力不足、精益管理落地不深、考核引导不够精细……这种自我剖析的勇气,正是华昌人务实笃行的底色。面向下半年,她重点推进三大攻坚战:

一是以信息化赋能管理升级。配合信息办加速采购招采平台、智慧物流上线,借助数字化手段强化合同管理、降本节支、货物发运等环节,让供销管理插上数字化的翅膀。

二是以常态化复盘持续改进。建立常态化复盘机制,通过专题培训、对标学习补齐能力短板,推动办公室团队管理向“精细化”全面升级。

三是以团队建设筑战斗堡垒。继续发挥因材施教的管理优势,让每一位成员在实战中淬炼、在攻坚中成长,打造一支敢打硬仗、能打胜仗的供销铁军。

2026年,是华昌化工的精益管理年。公司上下紧紧围绕“一升一降”,全面推进精细化管理。庞家芸所带领的办公室团队,恰是这场精益变革在供销战线的生动缩影。

这艘供销巨轮上的“安全护航者”庞家芸,将继续带着她的团队,以精益为舵、以数字化为帆,在“一升一降”中锻造竞争力,在精益求精中护航供销公司扬帆远航!

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