马璐霞:“薪”服务必须“零”差错


  每月月初,马璐霞都会拿着考勤表,认真与电脑上的考勤系统核对。有一次,看到某部门考勤表上“加班”一栏是空白,而考勤系统显示有两名员工加班。“一定是漏报了。”她赶紧发微信与考勤员核实,确保每名员工的加班工资发放到位。

  薪酬发放,是人力资源工作的生命线,牵动着企业所有干部员工的切身利益。马璐霞对此有着近乎严苛的标准:失误率必须为零。

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  2026年春节前,挑战来临。因假期安排,工资发放截止日比往常提前了整整一周。这意味着,要在更短的时间内,完成近2000名员工、结构复杂的薪酬核算。那几天,马璐霞几乎被“焊”在办公桌前。她重新规划时间表,将任务分解到小时,每天处理海量数据,逐项核对考勤、绩效、补贴、扣款……

  最终,所有员工账户准时响起到账提示音,又一次“零失误、零延迟、零投诉”。入职以来,马璐霞经手的薪资核算已无法计数,但几乎次次都能做到准时准数发放。

  “系统能不能更智能一点?”这是马璐霞常挂在嘴边的话。2017年,海湾化学启动SAP ERP HR系统建设,她作为关键用户深度参与其中。流程梳理、数据迁移、功能测试……那几年,她在基础数据搭建中导入各类文档若干份,经手核对的数据条目更是不计其数。但系统上线只是起点,优化才是日常。

  2024年,进入定岗晋级集中申报季,HR同事忙得脚不沾地。“每人都需要走一遍流程,人力资源部和相关公司领导的审核信息一条接着一条,点得眼都花了,还容易出错。”马璐霞看在眼里,记在心上。她反复研究OA系统逻辑,大胆提出“批量审核”的构想,并主导设计上线。如今,同类审批都集中到人力资源部,再由人力资源部统一汇总提交,大大提升了处理效率。

  马璐霞还和同事一起推动考勤与就餐系统一体化,推进“一卡通”在企业落地;主导新旧薪酬平台平稳切换,半年并行,“零”差错过渡。如今,企业薪资核算效率较以往提升50%,报表随时可定制。这一切的背后,是她对“高效、准确、便捷”的不懈追求。

  在马璐霞看来,人力资源工作不仅是管理和发放,更是连接企业与员工的桥梁。有一次,她在整理企业年金名单时发现:有几位已退休多年的老同志,企业年金账户却显示未申领。是不知道?还是不记得?还是有其他困难?

  马璐霞没有简单将名单搁置,而是通过多方查找,联系上了这些退休老人或他们的家人。其中一位年70多岁的退休老师傅,住在远郊,行动不便,子女也不在身边,完全忘了年金这回事。马璐霞在电话里耐心指导,帮忙准备材料,老人顺利领到这笔钱后专门打电话道谢。“退休老员工为企业奉献了一辈子,他们的权益,一分一厘也不能落下。”她这样说。

  多年来,马璐霞用她的“细心”“匠心”和“用心”,生动诠释了何为“立足岗位做贡献”,她用亮眼成绩,在人力资源“薪”服务中,留下了坚实而温暖的足迹。

  (作者/摄影:海湾化学 张丽兵)


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