一笔不足10万元的双酚A采购,一次追加300吨的丙酮计划,两回原料采购结算周期的商议,在吉林石化物资采购公司的手中,这些看似平常的“小采购”,却作出了实实在在的“大文章”。而贯穿其中的一条主线,正是业务人员对市场的敏锐预判和与供应商的主动沟通。

今年2月初,距离新双酚A装置开车还有三个月,包装系统试车所需的10吨双酚A已进入采购视线。按常规流程,只需在3月初定价签约即可。但原料业务室提前研判市场走势,预判春节后价格将上涨,于2月11日以当期价格提前锁价采购。进入3月,双酚A价格一路攀升,最高涨幅接近80%,一次提前布局成功避开了价格高峰。同样的场景出现在2月末,公司下达丙酮外采计划,恰逢原油市场局势变幻,业务人员当即研判价格将上涨,随即建议追加300吨采购计划。4月结算价格较3月高出1800元/吨,仅此一笔就避免增加成本54万元。
如果说上述操作体现的是对市场大势的精准预判,那么后续的几笔采购,则更多展现了业务人员与供应商深入沟通、在细节中“抠”出效益的能力。

3月中旬,预判到丙酮价格将继续上涨,业务人员提前与供应商反复沟通,争取理解,最终商定将3月底发货、4月初到货的一笔丙酮货物按3月价格结算,单笔节省成本近20万元。无独有偶,在预判到4月甲醇价格将上涨后,业务人员提前与供应商议定按船运到货时间界定价格结算周期,共节省成本31万元。
“从提前锁价到临机追加,从主动沟通到精准结算,这些都是常规流程之外的主动作为。”吉林石化物资采购公司副经理王艳丽表示,“只要把心思用在细处,既抱西瓜又拣芝麻,小采购也能作出降本增效的大文章。” (张晓君 张敏群)
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