“滴——”随着清晰的预警提示音响起,中石化湖北宜昌石油分公司(简称宜昌石油)二桥加能站站长曹保红手机上收到一条推送:“92号汽油3号枪防水滤芯即将到期,请及时更换。”几乎同一时刻,数十公里外的宜都石油公司机关管理员也收到系统自动发送的提醒。
从滤芯更换到优惠审批,再到督导录入,这些基层日常管理小事,如今都归宜昌石油的“数字大脑”来“操心”。
一键申报:优惠审批告别等待
“过去申请一个优惠,一个电子表单传来传去耗费时间,若是赶上节假日或夜间,只能干着急。”回忆起以前的繁琐流程,宜昌石油唐家湾加能站站长黄倩倩深有感受。面对周边竞品突然调价或重点客户临时议价,优惠政策常因审批周期长而错失最佳时机。
改变始于一套自主研发的优惠自动申报系统。该系统打通了加能站、片区、营销中心三级链路,搭建起“提报—审核—自动流转”的闭环。站点发起申请后,系统全程线上推送、智能流转,无需人工二次整理。如今,审批时长从原来约1小时压缩至5分钟以内,常规政策可以实现“即时提报、即时审核、即时生效”。更重要的是,系统支持全天候自动流转,夜间和节假日也能及时响应。
截至目前,该系统已累计完成自动提报审批1300余笔,覆盖辖区所有在营加能站,让一线员工面对市场变化时“底气更足”。
AI督导:把工作时间还给现场
加能站零售督导工作曾是一项耗时费力的“苦差事”。县级石油公司管理人员完成现场检查后,需要人工逐条甄别督导问题、对照规范扣分,再手动录入系统。以单个县级石油公司100条问题处理为例,传统模式耗时长达1至2小时,还容易出现扣分偏差或录入遗漏。
如今,宜昌石油依托中国石化集团长城人工智能(AI)大模型,落地应用“加能站督导专家”智能工具。AI能自动识别督导问题、精准分类、智能扣分,再通过自动化程序将数据批量同步至督导系统,全程无需人工二次整理和转录。同样100条督导问题的录入,耗时压缩至15分钟以内,且准确率大幅提升。“现在系统帮我们把机械性事务做了,我们可以把更多精力放在现场整改和服务提升上。”一位县级石油公司管理人员说。
智能预警:筑牢油品质量防线
防水滤芯是保障油品质量的关键设施。过去,滤芯更换依赖人工记录和手动排查,超期使用风险高,管理压力大。宜昌石油自主研发的防水滤芯智能管理系统,为每支油枪滤芯建立“一芯一档”电子档案,系统自动计算更换周期,到期前通过石化通定向推送预警信息,实现24小时在线监控。
自系统投用以来,滤芯更换及时率达到100%,数质量风险从“事后追”变为“事前防”,基层员工也大幅减少了人工台账和核对工作量。
三项数字化应用,虽切入点各有不同,但底层逻辑高度统一:聚焦一线实际痛点,以轻量化数字化工具破解现实难题。优惠申报系统让市场响应“零等待”,AI督导让管理精力“归本位”,滤芯预警让质量管控“不断档”。宜昌石油相关负责人表示,数字化转型不是追求“大而全”,而是要让每一行代码都写在一线需求里,让数字技术真正为基层经营赋能、为日常管理减负。
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